Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informiert die Jermann Ingenieure + Geometer AG, wie sie Personendaten im Rahmen ihrer Dienstleistungserbringung bearbeitet und über die Rechte der davon betroffenen Personen.

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten und damit der Verantwortliche gemäss dieser Datenschutzerklärung ist die Jermann Ingenieure + Geometer AG, Altenmatteweg 1, 4144 Arlesheim, Schweiz. Die bei uns für den Datenschutz zuständige Person kann unter der vorgenannten Postanschrift, per E-Mail an datenschutz@jermann-ag.ch oder telefonisch unter +41 61 706 93 93 erreicht werden.

Personendaten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare (d.h. identifizierte oder identifizierbare) natürliche Person beziehen wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum usw. ("Personendaten").

Jeglicher Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere die Erhebung, Beschaffung, Speicherung, Nutzung, Bearbeitung, Offenlegung, Archivierung oder Löschung von Daten, gilt als Bearbeitung ("Bearbeitung" oder "bearbeitet").
Auftragsbearbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die Personendaten im Auftrag des Verantwortlichen bearbeitet ("Auftragsbearbeiter").

 Betroffene Person ist jede natürliche Person, über die Personendaten bearbeitet werden («Betroffene Person»).

Einige der Personendaten überlassen die betroffenen Personen uns selbst, indem sie uns diese zur Verfügung stellen, unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Dazu gehören z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, berufliche Funktion, etc. Ebenfalls bearbeiten wir Personendaten, die wir von Bewerbern für Arbeitsstellen erhalten. Wir können Personendaten auch selbst erheben, z.B. wenn Personen und Unternehmen unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, oder wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet, Medien, Social Media) Daten entnehmen (z.B. Angaben aus Medien und Internet, Bonitätsauskünfte, Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten). Weiter können wir Daten von anderen Unternehmen, von Behörden und sonstigen Dritten (Kreditauskunfteien, Adresshändler) oder Ihrem Umfeld erhalten, oder wenn sie unsere Webseite nutzen (siehe Pos. 10). Die in diesem Absatz genannten Daten erheben wir zu den in Pos. 5 benannten Zwecken, sofern nicht anderweitig verwiesen.

Soweit uns eine Einwilligung zur Bearbeitung von Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt wurde (zum Beispiel bei einer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern), bearbeiten wir die Personendaten im gesetzten Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung. Die Bearbeitung von Personendaten können wir, soweit überhaupt nötig, auch auf andere Rechtsgrundlagen stützen. Dazu gehören
die Erfüllung eines Vertrages, gesetzliche Verpflichtungen, die Wahrung eines berechtigten Interesses der Jermann AG oder eines Dritten, Durchführung vorvertraglicher Massnahmen oder die Wahrung weiterer berechtigter Interessen (vgl. Pos. 5).

Wenn eine Person im Auftrag eines Dritten handelt oder uns Informationen über eine dritte Partei liefert, erklärt sie, dass sie ein bevollmächtigter Vertreter oder Beauftragter dieser dritten Partei ist und/oder dass sie alle erforderlichen Zustimmungen von dieser dritten Partei zur Erhebung, Bearbeitung, Verwendung und Offenlegung derer Personendaten an uns resp. durch uns gemäss den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung erhalten hat. Personendaten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare (d.h. identifizierte oder identifizierbare) natürliche Person beziehen wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum usw. ("Personendaten").

Wir verwenden die Personendaten insbesondere zur Erfüllung der Zwecke unserer Organisation, um unsere Dienstleistungen zu erbringen und Vereinbarungen mit unseren Kunden und Geschäftspartnern anzubahnen und abzuwickeln, sowie um unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten, soweit zulässig und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Webseiten und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
• Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung von deren Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen);
• Kundenakquisition;
• Kredit- oder Bonitätsprüfungen
• Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen);
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
• Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Webseiten, Apps und weiteren Plattformen;
• Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen).

Soweit bei der Erhebung oder in dieser Datenschutzerklärung keine ausdrückliche Aufbewahrungsdauer angegeben wird, bearbeiten und speichern wir Personendaten, bis diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes erforderlich sind, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) stehen einer Löschung entgegen. Dabei ist es möglich, dass Personendaten auch für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke).

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat. Darüber hinaus haben Personen - abhängig von den Umständen und dem geltenden Datenschutzrecht - insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung von Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen sowie auf Übertragbarkeit (Datenportabilität). Die Ausübung dieser Rechte kann im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen und Folgen, wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben. Wir sind zudem berechtigt, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen der Betroffenenrechte geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Betreffend die Rechte sowie weiteren Fragen, Anregungen und Kommentaren zum Thema Datenschutz ist die für den Datenschutz zuständige Person zu kontaktieren (s. Pos. 2).

Wir schützen Personendaten durch angemessene Massnahmen vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Vernichtung. Zu diesem Zweck setzen wir geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein. Wir können jedoch die absolute Sicherheit der Daten nicht garantieren.

Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten, soweit zulässig und es uns als angezeigt erscheint, Personendaten auch Dritten bekannt, sei es, weil diese für uns Daten bearbeiten oder weil sie die Daten für ihre eigenen Zwecke verwenden. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

• Dienstleister von uns (z.B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeiter (wie z.B. Newsletter-, Cloud- oder IT-Provider);
• Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;
• Behörden, Amtsstellen oder Gerichte.

In diesem Zusammenhang können Ihre Personendaten in der Schweiz sowie in andere Länder, wo sich die von uns benutzten Dienstleister befinden, gespeichert werden. Wenn Personendaten ausserhalb der Schweiz oder dem Europäischen Wirtschaftsraum bearbeitet werden, ergreifen wir die durch das anwendbare Datenschutzgesetz erforderlichen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Personendaten so sicher und geschützt behandelt werden, wie in der Schweiz oder innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes, sofern wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann sein, wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert oder wenn die betroffene Person eingewilligt hat.

Während eines Besuchs auf der Webseite werden automatisch allgemeine Informationen erfasst (z.B. Datum des Besuchs, Zeitzone, Art des Webbrowsers und dessen Einstellungen, Version und Sprache, die IP-Adresse, MAC-Adresse des Endgeräts (z.B. Computer oder Mobiltelefon), das verwendete Betriebssystem, abgerufener Inhalt, Nutzungsdauer und der Domainname des Internet Service Providers). Wir verwenden diese Daten zu Marketing- und Verwaltungszwecken sowie zur Sicherstellung der Funktionalität der Webseite. Diese Daten sind auch erforderlich, um die Inhalte der Webseite korrekt bereitzustellen und zu optimieren, die langfristige Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und der Webseite zu gewährleisten und den Strafverfolgungsbehörden die Informationen zur Verfügung zu stellen, die sie im Falle eines Cyber-Angriffs zur strafrechtlichen Verfolgung benötigen.

10.1. SSL-Verschlüsselung
Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennt man daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt.

10.2. Server-Log-Files
Der Provider dieser Webseite erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten "Server-Log Files", die der Browser automatisch an uns übermittelt. Dabei werden insbesondere die unter Pos.10 eingangs aufgezählter Informationen übermittelt.

10.3. Einsatz von Cookies
10.3.1. Definition
Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden, wenn unsere Webseite genutzt wird.

10.3.2. Notwendige und nicht notwendige Cookies
Notwendige Cookies sind Dateien, die an den Browser auf der Festplatte des Computers gesendet werden, damit die Funktionsfähigkeit der Webseite gewährleistet wird und wir dem Nutzer bestimmte Funktionen anbieten können. Sie benötigen keine Zustimmung der Nutzer der Webseite.

Mit Hilfe von nicht notwendigen Cookies sammeln wir Informationen zu den Besuchen der Webseite. Zudem verwenden wir nicht notwendige Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit der Webseite, beispielsweise um unser Angebot den Kundenwünschen anzupassen und das Surfen auf der Webseite so komfortabel wie möglich zu gestalten. Wir verwenden Cookies auch zur Optimierung unserer Werbung.

10.3.3. Session-Cookies und permanente Cookies
Sogenannte "Session-Cookies" werden nach Ende eines Besuchs automatisch gelöscht. Zum Beispiel können wir Session-Cookies verwenden, um bereits ausgefüllte Online-Formulare über verschiedene Seiten einer Internet-Sitzung hinweg zu speichern. Darüber hinaus verwenden wir auch permanente Cookies. Diese bleiben nach dem Ende der Browser-Sitzung auf dem Endgerät gespeichert, bis sie vom Nutzer gelöscht werden. Bei einem weiteren Besuch auf unserer Webseite wird dann automatisch erkannt, welche Eingaben und Einstellungen der Nutzer bevorzugt. Diese Cookies bleiben je nach Art des Cookies für einen bestimmten Zeitraum (z.B. zwei Jahre) auf dem Endgerät gespeichert und werden nach Ablauf der programmierten Zeit automatisch deaktiviert. Sie dienen dazu, unsere Webseite nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Dank dieser Cookies bekommen die Nutzer beispielsweise speziell auf ihre Interessen abgestimmte Informationen auf der Seite angezeigt.

10.3.4. Aktivierung, Deaktivierung und Löschen von Cookies
Bei allen Webbrowsern besteht die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies zu aktivieren, zu deaktivieren oder zu löschen, indem die Einstellungen oder Optionen des Browsers entsprechend konfiguriert werden. Falls Cookies ganz oder teilweise deaktiviert oder gelöscht werden, stehen allenfalls nicht mehr alle Funktionen der Webseite zur Verfügung.

10.3.5. Cookies und Personendaten
Bei den von uns verwendeten Cookies werden in der Regel keine Personendaten gespeichert. Allerdings können Personendaten, die wir oder von uns beauftragte Drittanbieter von einem Nutzer speichern (z.B., wenn ein Benutzerkonto bei uns oder diesen Anbietern eröffnet ist), mit den technischen Daten bzw. mit den in Cookies gespeicherten und aus ihnen gewonnenen Informationen und damit möglicherweise mit der Person verknüpft werden.

10.4. Einbindung von Google-Diensten
Auf unserer Webseite nutzen wir den folgenden Dienst von Google: Maps und Analytics. Die betreffende Google Gesellschaft hat ihren Sitz in Irland. Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide «Google»). Obwohl wir annehmen können, dass die Daten, welche Google bei der Nutzung unserer Webseite abruft und speichert, keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten in Verknüpfung mit von Google eigens erhobenen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Falls der Nutzer sich bei Google selbst registriert hat, kann Google ihn möglicherweise auch erkennen. Die Bearbeitung der Personendaten durch Google erfolgt dann in deren Verantwortung nach dessen Datenschutzbestimmungen. Für weitere Informationen zum Datenschutz (insb. zum Umfang, der Art und dem Zweck der Datenbearbeitung) verweisen wir auf die betreffende Datenschutzerklärung von Google.

Bei der Nutzung von Google Analytics können wir die Nutzung der Webseite (nicht personenbezogen) messen und auswerten. Hierzu werden permanente Cookies benutzt, welche Google selbst setzt. Für Google Analytics haben wir den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von Google in Europa vor einer etwaigen Weiterleitung in die USA gekürzt werden und dadurch nicht zurückverfolgt werden können. Wir haben die Einstellungen «Datenweitergabe» und «Signals» ausgeschaltet. Google teilt uns lediglich mit, wie unsere jeweilige Webseite genutzt wird (keine Angaben über den Nutzer persönlich).

10.5. Links zu anderen Webseiten
Die Webseite enthält Links zu anderen Webseiten. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob deren Betreiber die anwendbaren Datenschutzbestimmungen einhalten. Wir schliessen jegliche Verantwortung oder Haftung für die unter den Links abrufbaren Webseiten Dritter aus.

10.6. Social-Media-Plugins und Präsenz
10.6.1. Plugins
Unsere Webseite enthält Social-Media-Plugins, derzeit von LinkedIn, Instagram, YouTube und Facebook. Social-Media-Plugins sind in der Regel als Grafik-Datei in die Webseite eingebunden. Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Werden diese durch Anklicken aktiviert, können die Betreiber registrieren, dass sich ein Nutzer auf unserer Webseite befindet und wo. Die Betreiber können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung der Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben über die Nutzer.

Für weitere Informationen zum Datenschutz (insb. zum Umfang, der Art und dem Zweck der Datenbearbeitung) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Social-Media-Anbieter. Dort finden Sie auch weiterführende Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

Durch vorheriges Ausloggen auf den Seiten der sozialen Netzwerke (mit Bezug auf unsere Webseite) sowie Löschen gesetzter Cookies (siehe dazu Ziff. 10.3.4 oben), kann vermieden werden, dass die Drittanbieter während eines Besuches Informationen sammeln.

10.6.2. Präsenz
Wir können auf sozialen Netzwerken und anderen von Dritten betriebenen Plattformen Online-Präsenzen betreiben. Wir erhalten dabei Daten von den Nutzern und den Plattformen, wenn diese über unsere Online-Präsenz mit uns in Kontakt kommen (z.B. wenn Nutzer mit uns kommunizieren, unsere Inhalte kommentieren oder unsere Präsenz besuchen). Gleichzeitig werten die Plattformen deren Nutzung unserer Online-Präsenzen aus und verknüpfen diese Daten mit weiteren, den Plattformen bekannten Daten über die Nutzer (z.B. zu deren Verhalten und deren Präferenzen). Sie bearbeiten diese Daten auch für eigene Zwecke in eigener Verantwortlichkeit, insbesondere für Marketingzwecke und um ihre Plattformen zu steuern (z.B. welche Inhalte sie anzeigen).

Von Nutzern selbst veröffentlichte Inhalte (z.B. Kommentare) können wir selbst weiterverbreiten (z.B. in unserer Werbung auf der Plattform oder anderswo). Wir oder die Betreiber der Plattformen können Inhalte von oder zu den Nutzern auch entsprechend den Nutzungsrichtlinien löschen oder einschränken (z.B. unangemessene Kommentare).

Weitere Angaben zu den Bearbeitungen der Betreiber der Plattformen sind den Datenschutzhinweisen der Plattformen zu entnehmen. Dort erfährt man auch, in welchen Ländern diese ihre Daten bearbeiten, welche Auskunfts-, Lösch- und weiteren Betroffenenrechte die Nutzer haben und wie sie diese wahrnehmen oder weitere Informationen erhalten können. Derzeit nutzen wir folgende Plattformen:

LinkedIn (https://www.linkedin.com/)
Instagram (https://www.instagram.com/)
YouTube (https://www.youtube.com/)
Facebook (https://www.facebook.com/)

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit betroffenen Personen. Wir behalten uns das Recht vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung. Es wird daher empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu konsultieren. Zusätzlich zu der vorliegenden Datenschutzerklärung können wir Sie über die Bearbeitung Ihrer Daten separat informieren, beispielsweise durch weitere gesonderte Datenschutzerklärungen betreffend spezielle Beziehungsverhältnisse (z.B. Kunden-, Lieferanten- oder Behördenverhältnis).